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45   CFR   164.316(a)   Norme:   Politiques   et   procédures.   Mettre   en   œuvre   des   politiques   et des    procédures    raisonnables    et    appropriées    pour    se    conformer    aux    normes,    aux spécifications   de   mise   en   œuvre   ou   aux   autres   exigences   de   la   présente   sous-partie,   en tenant   compte   des   facteurs   spécifiés   à   l'alinéa   164.306b)   2)   i),   ii),   iii),   Et   (iv).   La   présente norme    ne    doit    pas    être    interprétée    comme    autorisant    ou    excusant    une    action    qui contrevient   à   toute   autre   norme,   spécification   de   mise   en   œuvre   ou   autres   exigences   de la   présente   sous-partie.   Une   entité   visée   ou   une   personne   morale   peut   modifier   ses politiques    et    procédures    à    tout    moment,    à    condition    que    les    changements    soient documentés et mis en œuvre conformément à la présente sous-partie
Après   avoir   effectué      l’analyse   de   risques   de   votre   organisation   et   identifié   les   menaces   et   risques liés   à   la   sécurité   des   TI,   SysGear   va   rencontrer   votre   agent   de   conformité   et   le   management   afin   de créer    de    nouveaux    processus    dans    votre    lieu    de    travail    pour    assurer    la    confidentialité    des renseignements   privés.   Afin   d'assurer   un   contrôle   holistique   de   ces   informations,   nous   devons traiter séparément les politiques et les procédures, ainsi que la confidentialité et la sécurité.
Aperçu des Politiques & Procédures Personne   ne   veut   exposer   les   informations   personnelles   de   leurs   patients,   que   ce   soit   par inadvertance   à   des   associés   d'affaires,   en   interne   pour   le   personnel   non   qualifié,   ou   à l'externe   pour   les   pirates.   Pourtant,   de   nombreuses   installations   médicales   s’expose   à   ce risqué juste par le fait de ne pas avoir créer une trousse de politiques et de procédures. Politique de gestion et management de risque Politique de sécurité informatique Politique d’audit et surveillance des journaux de sécurité Politique de contrôle d’accès Procédure de réaction aux incidents de sécurité Politique de sauvegarde et restauration Plan de continuité des operations Politique de reprise d’après sinistre Procédure de management des associes d’affaire et partenaires Politique de responsabilité d’usage Politique de sécurité physique et procédure d’accès Politique de sécurité des données Politique de formation annuelle pour le personnel  Les    politiques    et    la    documentation    des    procédures    opérationnalisent    la    conformité    en créant   une   approche   systématique   de   la   gestion   des   renseignements   protégés,   en   veillant   à ce   que   vous   soyez   au   courant   des   risques   pour   l'information   des   patients   et   à   la   gestion efficace   de   ces   risques.   HIPAA   exige   et   recommande   la   mise   en   œuvre   des   13   politiques suivantes   au   sein   de   votre   organisation   afin   d'assurer   de   la   conformité   intégrale   a   tous   les règlements gouvernementaux.
Comment les politiques et procédures affectent-elles la conformité? D'une   manière   générale,   les   politiques   sont   des   documents de   haut   niveau   qui   définissent   les   comportements   attendus de   votre   organisation   en   fonction   de   votre   mission   et   de vos   valeurs.   Ils   illustrent   vos   intentions   de   se   conformer   à HIPAA.     Procédures,     d'autre     part,     sont     les     processus documentés   de   votre   entreprise   pour   effectuer   le   suivi   et appliquer    les    promesses    de    vos    politiques.    La    création d'une   trousse   de   politiques   et   procédures   est   expressément requise   par   la   loi   pour   se   conformer   à   HIPAA   et   HITECH. L'élaboration    et    la    mise    en    œuvre    de    cette    trousse    sont décrites   dans   le   45   CFR   164.316   (a).   Au-delà   des   exigences légales,   les   politiques   et   les   procédures   sont   une   aspiration importante.    Ils    indiquent    qui    vous    êtes    et    ce    que    vous représentez   dans   votre   organisation,   et   ils   fournissent   un plan    d'action    étape    par    étape    pour    s'assurer    que    votre organisation respecte les normes s que vous vous êtes fixé.
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Si vous avez des questions ou bien vous voulez savoir comment SysGear peut vous aider a atteindre vos objectifs de conformite, n’hesitez pas a nous contacter

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45    CFR    164.316(a)    Norme:    Politiques    et procédures.       Mettre       en       œuvre       des politiques   et   des   procédures   raisonnables et    appropriées    pour    se    conformer    aux normes,     aux     spécifications     de     mise     en œuvre     ou     aux     autres     exigences     de     la présente   sous-partie,   en   tenant   compte   des facteurs   spécifiés   à   l'alinéa   164.306b)   2)   i), ii),   iii),   Et   (iv).   La   présente   norme   ne   doit   pas être     interprétée     comme     autorisant     ou excusant   une   action   qui   contrevient   à   toute autre     norme,     spécification     de     mise     en œuvre   ou   autres   exigences   de   la   présente sous-partie.     Une     entité     visée     ou     une personne      morale      peut      modifier      ses politiques   et   procédures   à   tout   moment,   à condition     que     les     changements     soient documentés         et         mis         en         œuvre conformément à la présente sous-partie
Après   avoir   effectué      l’analyse   de   risques   de   votre   organisation   et   identifié   les   menaces   et   risques   liés   à   la   sécurité des   TI,   SysGear   va   rencontrer   votre   agent   de   conformité   et   le   management   afin   de   créer   de   nouveaux   processus dans   votre   lieu   de   travail   pour   assurer   la   confidentialité   des   renseignements   privés.   Afin   d'assurer   un   contrôle holistique    de    ces    informations,    nous    devons    traiter    séparément    les    politiques    et    les    procédures,    ainsi    que    la confidentialité et la sécurité.
Aperçu des Politiques & Procédures Personne   ne   veut   exposer   les   informations   personnelles   de   leurs   patients,   que   ce   soit   par   inadvertance   à des   associés   d'affaires,   en   interne   pour   le   personnel   non   qualifié,   ou   à   l'externe   pour   les   pirates.   Pourtant, de   nombreuses   installations   médicales   s’expose   à   ce   risqué   juste   par   le   fait   de   ne   pas   avoir   créer   une trousse     de     politiques     et     de     procédures.     Les     politiques     et     la     documentation     des     procédures opérationnalisent   la   conformité   en   créant   une   approche   systématique   de   la   gestion   des   renseignements protégés,   en   veillant   à   ce   que   vous   soyez   au   courant   des   risques   pour   l'information   des   patients   et   à   la gestion   efficace   de   ces   risques.   HIPAA   exige   et   recommande   la   mise   en   œuvre   des   13   politiques   suivantes au     sein     de     votre     organisation     afin     d'assurer     de     la     conformité     intégrale     a     tous     les     règlements gouvernementaux. Politique de gestion et management de risque Politique de sécurité informatique Politique d’audit et surveillance des journaux de sécurité Politique de contrôle d’accès Procédure de réaction aux incidents de sécurité Politique de sauvegarde et restauration Plan de continuité des operations Politique de reprise d’après sinistre Procédure de management des associes d’affaire et partenaires Politique de responsabilité d’usage Politique de sécurité physique et procédure d’accès Politique de sécurité des données Politique de formation annuelle pour le personnel
Comment les politiques et procédures affectent-elles la conformité? D'une     manière     générale,     les     politiques     sont     des     documents     de     haut     niveau     qui     définissent     les comportements   attendus   de   votre   organisation   en   fonction   de   votre   mission   et   de   vos   valeurs.   Ils   illustrent vos   intentions   de   se   conformer   à   HIPAA.   Procédures,   d'autre   part,   sont   les   processus   documentés   de   votre entreprise   pour   effectuer   le   suivi   et   appliquer   les   promesses   de   vos   politiques.   La   création   d'une   trousse   de politiques    et    procédures    est    expressément    requise    par    la    loi    pour    se    conformer    à    HIPAA    et    HITECH. L'élaboration   et   la   mise   en   œuvre   de   cette   trousse   sont   décrites   dans   le   45   CFR   164.316   (a).   Au-delà   des exigences   légales,   les   politiques   et   les   procédures   sont   une   aspiration   importante.   Ils   indiquent   qui   vous êtes   et   ce   que   vous   représentez   dans   votre   organisation,   et   ils   fournissent   un   plan   d'action   étape   par   étape pour s'assurer que votre organisation respecte les normes s que vous vous êtes fixé.
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